Aufgabe: Eventplanung

–>Plane ein Event mit POST /SMART…

Planung eines Schul-Bigband-Konzertes :

  • Wann: 30.10.2013  um 20.00h
  • Wo: Städtisches Gymnasium Straelen – Forum
  • Programm: Konzert der Schul-Bigband: „Best Of – Arround the World“
  • Anmeldung bis zum 24.10.2013

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P – Zielgruppe:

  • Eltern, Freunde und Familienmitglieder der Kinder der Bigband
  • Eltern und Kinder aller Klassen
  • Lehrer der Schule
  • VIP – Vertreter der Stadt, Werbepartner (Sparkasse) sowie

Pressevertreter der Lokalen Zeitung/-en

O – Ziele:   mit SMART

  • Bekanntheit der Schul-Bigband erhöhen. Bekanntheitsgrad in der nächsten Schulumfrage im September von bisher 70% auf 75% erhöhen.
  • Ausbuchung der Sitzplätze Forum-Raumes (250 Stühle) mit mindestens 80% = 200 Plätze
  • Erwähnung der Schule und der Bigband in der Lokalausgabe der Rheinischen Post und Stadtmagazin.
  • Gewinnung von Geld für den Förderverein der Schule „300 Euro Gewinn durch Verkauf von Getränken und Snacks vor  und nach der Veranstaltung.“

S – Strategie:

  • Einrichten einer Facebook -Fanpage für die Schul-Bigband
  • Newsletter anbieten und gut sichtbar auf der Schul-Website installieren
  • Information der Klassen 6 Wochen vor dem Termin mit Anmeldelink auf die Schulwebsite/Facebook Fanpage.
  • Nachfass-Aktion 7 Tage vor der Veranstaltung (Erinnerungsmail)
  • Organisation vom Verkaufs- und Infostand vor dem Forum (Förderverein) am 31.08.2013  in der Zeit von 18.00 – 22.30h.

T – Technologien:

  • Info über das Event auf der eigenen Schulwebsite in „Aktuelles“ und „Termine“
  • Einrichten eines Event-Ticketing Systems bei Amiado. Information zu dem Veranstaltungstag, -Zeit, -Ort und Inhalt der musikalischen Darbietung. Verlinking des Ticket-Containers zu der Facebook Fanpage. Kostenlose Tickets.
  • Mailchimp Email – Einladung an alle vorhandenen Email Adressen
  • Persönliche Einladung der VIPS (Vertreter der Stadt, Werbepartner und Pressevertreter)
  • Informationen au der Blog-Website zu der Veranstaltung
  • Offene Kunden-Fragen als Feedback über die Facebook-Bigband Fanpage oder Schulwebsite.
  • Event-Poster in der Schule aufhängen,
  • Tickets und weitere Informationen über das Sekretariat

Amiando: http://de.amiando.com/GZSKIKQ

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